جميع المشاريع المقدمة للصندوق يجب أن يمر العمل فيها لتقديم الدعم المادي والمعنوي بثلاث مراحل:
المرحلة الأولى:مرحلة التقديم والتقويم:
وتنقسم إلى مرحلتين:
أولا: مرحلة توزيع الطلبات:
- وفيها يتم توزيع نماذج استمارات الدعم على المناطق والمدن من خلال نقاط التوزيع ( مراكز الخدمة الشاملة في الهيئة العامة للاستثمار، الغرف التجارية، فروع البنك الأهلي وغيرها من الجهات المتعاون معها في مناطق مختلفة من المملكة .....الخ)
- استقبال جميع الطلبات و إجراء المسح الضوئي عليها والتأكد من دقة وصحة المعلومات(رقم بطاقة الأحوال ، الجنسية ، العمر )، وسوف يصل لكل المتقدمين ما يفيد بوصول استماراتهم لصندوق المئوية من خلال الوسائل المتاحة مثل رسائل الجوال ، البريد الالكتروني ، الفاكس ، الاتصال الهاتفي)
- تقويم المشاريع وأصحاب المشاريع ومدى أهليتهم لإقامة تلك المشاريع.
- بعد الموافقة المبدئية على المشاريع يتم إعطاء موعد للمقابلة الشخصية.
ثانيا: مرحلة المقابلات الشخصية:
- يقوم بالمقابلة ثلاثة أشخاص بشكل منفرد مع المتقدم ومن خلال فريقي عمل ( رجالي ونسائي)، وفي حال وافق اثنان من الثلاثة على المتقدم فإنه بذلك يكون مؤهلا للانتقال إلى المرحلة النهائية (لجنة الدعم).
- لجنة مراجعة" لجنة الدعم " تراجع وتدرس اللجنة مشروع المتقدم دون الحاجة لمقابلته، ولابد حتى يحصل المتقدم على الدعم أن يوافق أعضاء اللجنة بالإجماع عل منح الدعم، وفي حال اختلافهم فلابد لهم من مقابلة صاحب المشروع والاستفسار منه عن الجوانب التي تحتاج للإيضاح للوصول إلى قرار نهائي.
- يقوم مسئولون من الصندوق بزيارة منازل المتقدمين للتأكد من المعلومات المقدمة عنهم قبل منحهم الدعم.
المرحلة الثانية: التأسيس والتمويل :
أولا :الاجتماعات وتوقيع الاتفاقيات والعقود:
بعد القبول النهائي لتقديم الدعم يتم التالي:
- يعقد اجتماع رسمي بين الصندوق وصاحب المشروع ويوقع العقد بينهما ، ويسلم طالب الدعم شيك بمبلغ ( 2000 ) ريال كدفعة أولى. على أن تسلم بقية الدفعات للمستفيدين(beneficiaries ) مباشرة أو من خلال المرشد أو مسئول البنك ولا تسلم المبالغ النقدية لصاحب المشروع بشكل مباشرة إلا في أضيق الحدود.
- تسلم الأوراق والمخاطبات الرسمية لصاحب المشروع لفتح حساب في البنك، والدخول على نظام الحساب الخاص بمشروعه في الصندوق، وكذلك خطاب لتسهيل مهامه مع الجهات المعنية التي عليه مراجعتها، وكذلك بطاقة شخصية توضح انتماءه للصندوق.
- يعقد الاجتماع الثاني وهو أقل رسمية بين المرشد وصاحب المشروع وبحضور مسئول الصندوق وهو اجتماع الهدف منه تعريف المرشد بصاحب المشروع والالتزامات بينهما وتوقيع اتفاقية الشراكة بين المرشد وصاحب المشروع.
- ثانيا:تسهيل الإجراءات الحكومية:
- يحصل صاحب المشروع على التسهيلات اللازمة للقيام بإجراءات التأسيس ( سجل ، تراخيص ، ..الخ) من خلال الهيئة العامة للاستثمار.
- يقوم الصندوق في هذه المرحلة بتقديم تدريب متخصص لأصحاب المشاريع على استخدام نظام البنك للقيام بالعمليات اليومية من سحب وإيداع وتسجيل مصروفات ، وكذلك على استخدام نظام الحاسب الآلي، تدريب على إدارة المشاريع ، وهذا يتم بعد تقويم المتقدمين من خلال اختبار القدرات الذي سيخضعون له .
المرحلة الثالثة: التسديد والمتابعة:
وبشكل عام فإن الصندوق وببداية هذه المرحلة يكون قد قدم حوالي 80_90% من الدعم المادي المطلوب للمشروع. ويقدم الصندوق خلال هذه المرحلة خدمات الإرشاد للثلاث سنوات الأولى من عمر المشروع، ويحتفل في نهاية هذه السنوات بنجاح المشروع وبدأ اعتماد صاحب المشروع على نفسه.